Ultimo aggiornamento: 26/01/2026 (v1.0)
I presenti Termini e Condizioni d'Uso ("Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma software EasyRefert, resa disponibile in modalità SaaS (Software as a Service) da ITLand S.r.l., con sede legale in Via Pietro Castellino, 179 - 80131 Napoli (NA), P.IVA IT09130391213 (di seguito "Fornitore" o "Titolare").
L'accesso e l'utilizzo della piattaforma sono subordinati all'accettazione integrale dei presenti Termini. Utilizzando il servizio EasyRefert, l'utente dichiara di:
Se non si accettano questi termini, non si deve accedere né utilizzare il servizio.
Ai fini dei presenti Termini, si intende per:
EasyRefert è una piattaforma cloud SaaS (Software as a Service) progettata specificamente per la gestione digitale di referti medici, immagini diagnostiche e documentazione sanitaria da parte di strutture sanitarie, professionisti medici, centri diagnostici e laboratori di analisi.
Il servizio include le seguenti funzionalità:
EasyRefert è uno strumento di supporto tecnologico per l'attività medica e diagnostica. Il servizio non sostituisce in alcun modo il giudizio clinico del professionista sanitario né le sue responsabilità professionali.
Il Fornitore fornisce esclusivamente l'infrastruttura tecnologica e gli strumenti software. La responsabilità per l'accuratezza, la completezza e la correttezza dei contenuti medici inseriti nella piattaforma (referti, diagnosi, interpretazioni cliniche) è esclusivamente a carico dell'Utente medico che li redige.
Per accedere e utilizzare la piattaforma EasyRefert è necessario:
L'utente è tenuto a:
L'utente è l'unico responsabile di tutte le attività, operazioni e contenuti generati tramite il proprio account. Qualsiasi accesso effettuato con le credenziali dell'utente si presume effettuato dall'utente stesso, salvo prova contraria documentata di violazione di sicurezza tempestivamente segnalata.
Il Fornitore non può essere ritenuto responsabile per perdite, danni o accessi non autorizzati derivanti dalla mancata custodia delle credenziali da parte dell'utente.
Il Fornitore si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'account dell'utente in caso di:
L'utente si impegna a utilizzare la piattaforma esclusivamente per finalità lecite e conformi alla normativa vigente, in particolare:
È espressamente vietato:
L'utente è esclusivamente responsabile dell'accuratezza, completezza e correttezza dei dati e contenuti medici inseriti nella piattaforma, inclusi ma non limitati a:
Il Fornitore non esercita alcun controllo editoriale sui contenuti generati dagli utenti e non può essere ritenuto responsabile per errori, omissioni o inesattezze nei contenuti medici.
L'utente si impegna a mantenere aggiornati i propri dati di contatto (email, telefono, indirizzo) per garantire la corretta ricezione di comunicazioni importanti relative al servizio, incluse comunicazioni di sicurezza, modifiche contrattuali e scadenze di pagamento.
In relazione al trattamento dei dati sanitari dei pazienti gestiti tramite la piattaforma EasyRefert:
| Soggetto | Ruolo GDPR | Responsabilità |
|---|---|---|
| Struttura Sanitaria / Professionista Medico (Cliente) | Titolare del Trattamento (art. 4, par. 7 GDPR) | Determina finalità e mezzi del trattamento dei dati sanitari. È responsabile per l'acquisizione del consenso dei pazienti, la base giuridica del trattamento e l'esercizio dei diritti degli interessati. |
| ITLand S.r.l. (Fornitore) | Responsabile del Trattamento (art. 4, par. 8 e art. 28 GDPR) | Tratta i dati sanitari per conto del Titolare, fornendo l'infrastruttura tecnologica e garantendo misure di sicurezza adeguate. Opera esclusivamente su istruzione documentata del Titolare. |
Il rapporto tra il Titolare del Trattamento (Struttura Sanitaria) e il Responsabile del Trattamento (Fornitore) è disciplinato da un Accordo di Responsabilizzazione (Data Processing Agreement - DPA) conforme all'art. 28 GDPR, che disciplina:
La Struttura Sanitaria utilizzatrice, in qualità di Titolare del Trattamento, è tenuta a:
ITLand S.r.l., in qualità di Responsabile del Trattamento, garantisce l'implementazione delle seguenti misure di sicurezza tecniche e organizzative:
Per informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali effettuato da ITLand S.r.l. (dati di navigazione, account utente, dati contrattuali), si rimanda alla Privacy Policy completa.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma EasyRefert, inclusi ma non limitati a:
sono di esclusiva proprietà di ITLand S.r.l. o dei suoi licenzianti, e sono protetti dalle leggi italiane e internazionali sul diritto d'autore, brevetti, marchi e proprietà intellettuale.
ITLand S.r.l. concede all'utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per accedere e utilizzare la piattaforma EasyRefert esclusivamente per le finalità previste dai presenti Termini e nel rispetto delle limitazioni stabilite dal piano di abbonamento sottoscritto.
La licenza non autorizza l'utente a:
I contenuti generati e inseriti dall'utente nella piattaforma (referti medici, note cliniche, immagini caricate, annotazioni, ecc.) rimangono di proprietà esclusiva dell'utente o della Struttura Sanitaria.
L'utente concede a ITLand S.r.l. una licenza limitata per ospitare, archiviare, elaborare e visualizzare tali contenuti esclusivamente per il funzionamento del servizio e per adempiere agli obblighi contrattuali. ITLand S.r.l. non rivendica alcun diritto di proprietà sui contenuti medici generati dagli utenti.
Qualsiasi feedback, suggerimento, idea o proposta di miglioramento comunicata dall'utente al Fornitore potrà essere liberamente utilizzata da ITLand S.r.l. per migliorare il servizio, senza alcun obbligo di compenso o riconoscimento verso l'utente.
EasyRefert è offerto secondo diversi piani di abbonamento (mensili, annuali o personalizzati) con funzionalità e limiti variabili. I dettagli dei piani, le funzionalità incluse e i prezzi sono disponibili sul sito web ufficiale o su richiesta all'indirizzo support@itland.it.
I pagamenti devono essere effettuati secondo le scadenze e modalità indicate nel piano di abbonamento scelto. Le modalità di pagamento accettate includono:
Tutti i prezzi si intendono al netto di IVA, che sarà applicata secondo le aliquote vigenti.
Gli abbonamenti a canone ricorrente (mensili o annuali) si rinnovano automaticamente alla scadenza, salvo disdetta comunicata con almeno 30 giorni di preavviso rispetto alla data di scadenza.
Il Fornitore invierà un promemoria via email prima del rinnovo automatico.
In caso di mancato pagamento dei corrispettivi dovuti entro i termini stabiliti:
ITLand S.r.l. si riserva il diritto di modificare i listini prezzi con un preavviso di almeno 60 giorni tramite comunicazione via email. Le modifiche ai prezzi si applicheranno al primo rinnovo successivo alla comunicazione.
L'utente ha diritto di recedere dal contratto entro 30 giorni dalla comunicazione di aumento dei prezzi, senza penali.
I pagamenti effettuati per gli abbonamenti sono non rimborsabili, salvo quanto previsto dalla legge o in caso di inadempimento grave del Fornitore ai propri obblighi contrattuali.
In caso di risoluzione anticipata del contratto da parte dell'utente, non è previsto il rimborso proporzionale per il periodo non usufruito.
ITLand S.r.l. si impegna a garantire la massima disponibilità della piattaforma, con un obiettivo di uptime del 99.5% su base mensile (calcolato escludendo le finestre di manutenzione programmata).
Non è comunque garantito un uptime del 100%. Il servizio potrebbe essere temporaneamente non disponibile per:
Il Fornitore monitora continuamente lo stato della piattaforma e si impegna a notificare tempestivamente gli utenti in caso di interruzioni significative del servizio tramite email e, se disponibile, pagina di status pubblico.
ITLand S.r.l. effettua backup automatici giornalieri di tutti i dati conservati nella piattaforma, con conservazione ridondante in datacenter geograficamente separati.
In caso di incidente grave, è in atto un piano di Disaster Recovery per ripristinare il servizio nel minor tempo possibile (Recovery Time Objective - RTO: 24 ore; Recovery Point Objective - RPO: 24 ore).
Il Fornitore non garantisce che il servizio sarà sempre disponibile, privo di errori, bug o interruzioni. L'utente accetta che l'utilizzo del servizio avviene a proprio rischio.
La piattaforma EasyRefert è fornita "così com'è" (as is) e "come disponibile" (as available), senza garanzie di alcun tipo, esplicite o implicite, incluse garanzie di commerciabilità, idoneità a uno scopo particolare o non violazione di diritti di terzi.
EasyRefert è uno strumento tecnologico di supporto all'attività medica e diagnostica. Non sostituisce in alcun modo il giudizio clinico, la competenza professionale o la responsabilità del medico.
ITLand S.r.l. non è responsabile per:
La responsabilità professionale per le diagnosi, prescrizioni e trattamenti medici rimane esclusivamente a carico del professionista sanitario che li effettua.
In ogni caso, la responsabilità complessiva di ITLand S.r.l. verso l'utente, a qualsiasi titolo (contrattuale, extracontrattuale, per colpa o negligenza), è limitata all'importo effettivamente pagato dall'utente negli ultimi 12 mesi precedenti l'evento che ha causato il danno.
ITLand S.r.l. non sarà in alcun caso responsabile per:
anche se ITLand S.r.l. è stata avvisata della possibilità di tali danni.
La piattaforma può contenere link o integrazioni con servizi di terze parti (es. Google Analytics, servizi di pagamento). ITLand S.r.l. non è responsabile per il contenuto, le policy o le pratiche di tali servizi terzi.
L'utente è tenuto a mitigare i danni derivanti da malfunzionamenti del servizio, ad esempio effettuando backup locali dei dati critici e predisponendo procedure alternative per garantire la continuità operativa.
Il contratto ha durata corrispondente al piano di abbonamento scelto (mensile, annuale o altra periodicità concordata) e si rinnova automaticamente alla scadenza, salvo disdetta.
L'utente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, con effetto dalla data di scadenza dell'abbonamento in corso, comunicando la disdetta con almeno 30 giorni di preavviso tramite:
Non è previsto il rimborso della quota di abbonamento per il periodo non usufruito.
ITLand S.r.l. può risolvere il contratto con effetto immediato, previa comunicazione scritta, in caso di:
L'utente può risolvere il contratto per inadempimento grave del Fornitore, ad esempio in caso di:
La risoluzione deve essere comunicata per iscritto con concessione di un termine di 30 giorni per la risoluzione del problema, salvo inadempimenti non sanabili.
In caso di cessazione del contratto per qualsiasi motivo:
Le clausole relative a proprietà intellettuale, limitazioni di responsabilità, riservatezza, legge applicabile e foro competente sopravvivono alla cessazione del contratto.
ITLand S.r.l. si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare i presenti Termini in qualsiasi momento per adeguarli a:
Le modifiche ai Termini saranno comunicate agli utenti con almeno 30 giorni di preavviso tramite:
L'uso continuato della piattaforma dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.
Se l'utente non accetta le modifiche, può recedere dal contratto entro 30 giorni dalla comunicazione, con effetto immediato e senza penali, esportando i propri dati prima della cessazione.
I presenti Termini e Condizioni d'Uso e il rapporto contrattuale tra ITLand S.r.l. e l'utente sono regolati dalla legge italiana, con esclusione della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili.
Per qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini o relativa al servizio EasyRefert, sarà competente in via esclusiva il Foro di Napoli.
Resta salva la competenza inderogabile del foro del consumatore ai sensi dell'art. 66-bis del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), qualora l'utente agisca in qualità di consumatore.
Prima di adire l'autorità giudiziaria, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole della controversia tramite negoziazione diretta. In caso di mancato accordo entro 30 giorni, le parti potranno ricorrere a procedure di mediazione o arbitrato, ove applicabili.
Gli utenti che agiscono in qualità di consumatori possono accedere alla piattaforma europea di risoluzione delle controversie online (ODR) disponibile all'indirizzo: https://ec.europa.eu/consumers/odr
Qualora una o più clausole dei presenti Termini siano dichiarate nulle o invalide da un'autorità competente, le restanti clausole rimarranno pienamente efficaci e vincolanti. Le clausole nulle saranno sostituite con clausole valide che riflettano il più possibile l'intenzione originaria delle parti.
La mancata o ritardata applicazione da parte di ITLand S.r.l. di un diritto o di una clausola dei presenti Termini non costituisce rinuncia a tale diritto o clausola, né preclude l'esercizio futuro dello stesso.
I presenti Termini, unitamente alla Privacy Policy, Cookie Policy ed eventuali allegati tecnici, costituiscono l'intero accordo tra l'utente e ITLand S.r.l. relativamente all'utilizzo della piattaforma EasyRefert, e sostituiscono qualsiasi accordo, intesa o comunicazione precedente, scritta o verbale.
L'utente non può cedere, trasferire o sublicenziare i presenti Termini o i diritti derivanti dal contratto senza il previo consenso scritto di ITLand S.r.l..
ITLand S.r.l. può cedere il contratto in caso di riorganizzazione aziendale, fusione, acquisizione o cessione di ramo d'azienda, previa comunicazione all'utente.
Tutte le comunicazioni ufficiali tra le parti devono essere inviate per iscritto tramite:
Le comunicazioni si intendono ricevute:
Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per inadempimenti o ritardi derivanti da eventi di forza maggiore al di fuori del proprio ragionevole controllo, inclusi ma non limitati a:
In caso di forza maggiore, la parte interessata deve notificare tempestivamente l'altra parte e adoperarsi per ripristinare il servizio nel minor tempo possibile.
I presenti Termini sono redatti in lingua italiana. In caso di traduzione in altre lingue, la versione italiana prevarrà in caso di discordanze interpretative.
Per qualsiasi domanda, richiesta di chiarimenti o assistenza relativa ai presenti Termini e Condizioni d'Uso, è possibile contattare:
Sede Legale: Via Pietro Castellino, 179 - 80131 Napoli (NA)
Sede Operativa: Via Antiniana, 2i - 80078 Pozzuoli (NA)
P.IVA: IT09130391213
Email Supporto: support@itland.it
Email Amministrazione: amministrazione@itland.it
PEC: info@pec.itland.it
Tel 1: +39 081 18096512
Tel 2: +39 081 18098867
Orari: Lunedì-Venerdì 09:00-13:00, 14:00-18:00
Per questioni relative al trattamento dei dati personali:
Email DPO: privacy@itland.it
Utilizzando la piattaforma EasyRefert, dichiari di aver letto, compreso e accettato i presenti Termini e Condizioni d'Uso.
Ti invitiamo a conservare una copia di questo documento per riferimento futuro.
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